Noticia Nº9 : Cómo Funciona la Nueva App ?
Nuestra nueva App tiene varias funciones : Registro de los Visitantes, Mensaje automático cuando los invitados ingresan en el Fraccionamiento, Alerta Emergencia para situación grave (accidente, emergencia medícal, robo, incendio…), Chat de vecino para tema de seguridad solo asequible a Residentes, información útiles, número de teléfonos de emergencia, revisar Estado de Cuenta y Cuotas por pagar (solo miembros de Covenant)… Puede registrate por email en la página : http://colonos.org/tramites. Hoy vamos a ver cómo usar el registro de los invitados.
Como todos sabemos la seguridad en la zona se ha vuelto muy complicada, y es poco probable que las cosas mejoren en el futuro por lo cual debemos mejorar la seguridad usando tecnología moderna. Cada día hay más personas que vienen a vivir en nuestro fraccionamiento atraído principalmente por la seguridad que ofrecemos, por lo cual es fundamental reforzar nuestro sistema de seguridad para controlar de manera eficiente quien entra en el fraccionamiento, porque entra y quién le dio la autorización de entrar, al mismo tiempo que permitimos el ingreso de la manera más eficiente posible.
Estamos en el 2021, y no podemos seguir con el sistema obsoleto de ir apuntando a mano el medio millón de visitantes que entran cada año en nuestro fraccionamiento. No hay ningún control serio de quien invita a quien. Hoy cualquier persona puede llamar a seguridad, haciéndose pasar por un residente e invitarse a sí mismo. No podemos seguir así. La comunidad pide más seguridad. La única forma de lograrlo es buscar ayuda tecnológica, con lo cual es indispensable contar con una aplicación de registro de visitante. Para acceder a la APP, hay que tener el PA pasaporte y registrarte por email, siguiendo las instrucciones que aparecen en la página http://colonos.org/tramites, luego recibirás un email con tu usuario y clave y las instrucciones para descargar la APP.
Cómo Registrar a un Invitado ?
Nuestra aplicación muy sencilla de usar. En el panel principal están las diferentes funciones de la aplicación. Para empezar el registro de tus invitados, proveedores o trabajadores tienes que seleccionar «Visitantes» y luego seleccionar «Registrar Visita».
Primero tienes que seleccionar el tipo de visitante : Visita personal, Proveedor, Trabajador, Empleado, Repartidores, Taxi …
Luego indicar el nombre y apellido de la persona a quien deseas dar el ingreso de visitante. Para facilitar el trabajo del personal de seguridad, te agradecemos dar el nombre oficial de tus visitantes.
Debes indicar la fecha de la visita. Por motivo de seguridad es mejor usar una fecha única, salvo en caso de tener visitas en tu casa de personas que se quedarán varios días. En ese caso puedes poner un rango de fecha, sin embargo la invitación tendrá que ser renovada luego de 10 ingresos.
El número de veces que se podrá usar el código es 1, salvo para los visitantes del Plano 4, donde tendrás que poner 2 para poder utilizar el mismo código QR para pasar el filtro de Plano 4.
Indica el número máximo de personas que pueden ingresar con tu invitación. Si llegan más personas tendrán que solicitarte un código adicional.
Una vez ingresado todo los datos, la APP te da una Clave de Acceso. Es clave puede ser usada para el ingreso de personas que no tienen smartphone, pero lo mejor es usar la tecla de «ENVIAR CÓDIGO» para generar un código QR que puede enviar por Whatsapp o hacer un screenshot y enviarlo por email.
Esa invitación sirve para entrar con vehículo por el carril rápido número 3 o por la entrada de peatones y bicicletas
Si escoges enviar el código, tu visitante recibirá por whatsapp el código QR con un mensaje donde le indica la dirección de tu casa, el link para consultar la información de acceso y las reglas del fraccionamiento.
Con Android, la recomendamos la tecla «Enviar por Whatsapp», con Iphone, es mejor usar la tecla «Whatsapp Link».
En el puesto de control de la entrada, se escaneara el código y de ser correcto, nuestro personal de seguridad le dará acceso al fraccionamiento.
Tan pronto queda aprobada el ingreso de tu visitante en la entrada principal, recibirás un mensaje en tu teléfono para informarte que tu invitado ingreso al fraccionamiento.
Como lo puedes ver, es muy fácil de usar esa aplicación. Además es un sistema muy seguro ya que cada visitante queda registrado en el sistema, con lo cual en caso de problema podemos fácilmente ubicar quien está en el fraccionamiento, en que horario y por quién fue invitado.
Esta claro que esa APP de registro de invitados es un gran beneficio para toda la comunidad. La seguridad es el asunto de todos los residentes, con lo cual si queremos una mejor seguridad en Puerto Aventuras, es indispensable que cada residente empiece a usar esa aplicación. Puede registrate por email en la página : http://colonos.org/tramites
Al usar esa APP, tus amigos, proveedores y tus otros visitantes podrán entrar por el carril rápido número 3 y estarás informado cada vez que uno de tus visitantes ingresa en el fraccionamiento para visitarte.
